Ogólne Warunki Zamówień w firmie BayWa r.e. Solar Systems Sp. z o.o. („OWZ”)

Data ostatniej aktualizacji: sierpień 2026

1. Postanowienia ogólne

Niniejsze ogólne warunki zamówień BayWa r.e. Solar Systems sp. z o.o. („OWZ”) stosuje się wyłącznie w odniesieniu do przedsiębiorców w rozumieniu art. 43¹ Kodeksu cywilnego, występujących w charakterze dostawców lub producentów („Dostawcy”), którzy dokonują sprzedaży lub dostawy produktów („Towary”) na rzecz Zamawiającego.
O ile Dostawca i Zamawiający nie uzgodnią inaczej w formie dokumentowej pod rygorem nieważności, wszystkie umowy sprzedaży lub dostawy Towarów, a także związane z nimi czynności uboczne i pomocnicze, podlegają niniejszym OWZ w wersji obowiązującej w dniu zawarcia umowy sprzedaży lub dostawy. OWZ stanowią integralną część takiej umowy.
W przypadku, gdy Dostawca stosuje własne ogólne warunki sprzedaży lub ogólne warunki umów, jakakolwiek umowa pomiędzy Dostawcą i Zamawiającym może zostać zawarta wyłącznie na warunkach określonych w OWZ, chyba że strony postanowią inaczej w formie dokumentowej pod rygorem nieważności. Dostawca w swojej ofercie lub oświadczeniu o przyjęciu zamówienia jest zobowiązany oświadczyć, że w przypadku transakcji objętej tą ofertą lub oświadczeniem nie znajdują zastosowania jego ogólne warunki sprzedaży lub ogólne warunki umów, chyba że strony postanowią inaczej w formie dokumentowej pod rygorem nieważności.

2. Składanie zamówień

Zamówienia i oświadczenia o przyjęciu oferty składane przez Zamawiającego mogą być dokonywane na piśmie, w formie elektronicznej, w tym za pośrednictwem poczty elektronicznej, lub w ramach elektronicznej wymiany danych (EDI), przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego. W tej samej formie Dostawca może złożyć ofertę oraz oświadczenie o przyjęciu zamówienia.
Do zawarcia umowy sprzedaży lub dostawy pomiędzy Zamawiającym a Dostawcą („Umowa”) dochodzi z chwilą: a) złożenia przez Zamawiającego oświadczenia o przyjęciu oferty Dostawcy w terminie ważności oferty, albo b) z chwilą złożenia przez Dostawcę oświadczenia o przyjęciu zamówienia złożonego przez Zamawiającego, o ile to oświadczenie zostanie złożone w okresie 10 dni kalendarzowych od daty złożenia zamówienia przez Zamawiającego.
Zamawiający jest związany swoim zamówieniem, o którym mowa w ust. 2 lit. b) powyżej, przez okres 10 dni kalendarzowych, licząc od daty złożenia zamówienia.
W przypadku złożenia oświadczenia o przyjęciu oferty lub zamówienia po terminie związania ofertą lub zamówieniem, a także w przypadku wprowadzenia w tym oświadczeniu jakichkolwiek zmian względem treści oferty lub zamówienia, oświadczenie o przyjęciu poczytuje się za nową ofertę. Druga strona jest uprawniona do jej przyjęcia lub nieprzyjęcia w terminie 7 dni od dnia otrzymania oświadczenia. Przepisów art. 68¹ i art. 68² Kodeksu cywilnego nie stosuje się.
Dostawca jest uprawniony do cofnięcia oferty, jeżeli nie została ona jeszcze doręczona Zamawiającemu. Zamawiający jest uprawniony do cofnięcia zamówienia, jeżeli nie zostało ono jeszcze doręczone Dostawcy.
Wraz z ofertą lub oświadczeniem o przyjęciu zamówienia złożonego przez Zamawiającego. Dostawca jest zobowiązany przekazać Zamawiającemu wszelką dokumentację dotyczącą Towarów, w tym: a) karty katalogowe, b) deklaracje zgodności (CE), c) adekwatne certyfikaty, d) dokument gwarancyjny wystawiony przez producenta Towarów („Dokumentacja dot. Towarów”).
Wraz z przekazaniem Dokumentacji dot. Towarów Dostawca upoważnia Zamawiającego do korzystania z niej w pełnym zakresie, w tym do przekazywania jej osobom trzecim w celach związanych z korzystaniem z Towarów (nabywcom Towarów) oraz udostępniania jej do publicznego wglądu w miejscach wybranych przez Zamawiającego i w internecie.
Wszelkie dokumenty przekazywane Dostawcy przez Zamawiającego, w tym oświadczenia, prezentacje, ilustracje, rysunki i obliczenia, niezależnie od ich formy (papierowej, elektronicznej, itd.) („Dokumentacja”), stanowią własność Zamawiającego, a ponadto są objęte tajemnicą przedsiębiorstwa Zamawiającego oraz – w przypadku utworów – prawami autorskimi lub prawami własności przemysłowej należącymi do Zamawiającego. Dostawca jest zobowiązany wykorzystywać Dokumentację wyłącznie do celów związanych z wykonaniem danego zamówienia złożonego przez Zamawiającego, oraz nie udostępniać Dokumentacji osobom trzecim bez zgody Zamawiającego udzielonej w formie dokumentowej pod rygorem nieważności. Z zastrzeżeniem ust. 9 poniżej, po wykonaniu zamówienia Dokumentacja oraz wszelkie jej kopie zostaną zwrócone Zamawiającemu bez wezwania, chyba że jest ona niezbędna do realizacji dalszych zamówień Zamawiającego, a Zamawiający wyrazi na to zgodę w formie dokumentowej pod rygorem nieważności. Zamawiający ma również prawo zażądać zniszczenia lub usunięcia Dokumentacji zamiast jej zwrotu, wedle swojego wyboru. W takim przypadku Dostawca jest zobowiązany złożyć pisemne oświadczenie o zniszczeniu lub usunięciu Dokumentacji zgodnie z żądaniem Zamawiającego.
Obowiązek zwrotu albo zniszczenia lub usunięcia nie dotyczy Dokumentacji, którą Dostawca ma obowiązek przechowywać na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa. Jeżeli obowiązek ten ma charakter czasowy, Zamawiający może zażądać zwrotu albo zniszczenia lub usunięcia Dokumentacji po upływie terminów wynikających z odnośnych przepisów. Z obowiązku usunięcia wyłączone są również kopie zapasowe, które zostały utworzone w ramach zautomatyzowanych procesów tworzenia kopii zapasowych i których usunięcie byłoby możliwe jedynie przy nieproporcjonalnym nakładzie pracy, pod warunkiem że kopie te nie są bezpośrednio dostępne ze względu na charakter kopii zapasowej.

3. Cena i warunki płatności

Wiążąca jest cena podana w: a) ofercie Dostawcy przyjętej przez Zamawiającego – w przypadku zawarcia umowy w trybie określonym w pkt II ust. 2 lit. a) OWZ; b) zamówieniu Zamawiającego przyjętym przez Dostawcę - w przypadku zawarcia umowy w trybie określonym w pkt II ust. 2 lit. b) OWZ.
Cena podana w ofercie lub zamówieniu jest ceną brutto, chyba że co innego wynika z treści oferty lub zamówienia.
Cena obejmuje, poza przeniesieniem własności Towarów, również koszty wszystkich czynności i usług związanych z dostarczeniem Towarów Zamawiającemu, w tym koszty opakowania, transportu i ubezpieczenia transportu, a także wszelkie należności publicznoprawne (jeśli obowiązek ich uiszczenia powstał) związane z importem Towarów do Polski, w tym cła, podatki i inne opłaty, chyba że co innego wynika z przyjętej oferty lub przyjętego zamówienia. Dostawca może świadczyć te usługi za pośrednictwem osób trzecich.
Wszelkie zmiany ceny po doręczeniu oferty Zamawiającemu lub zamówienia Dostawcy są dopuszczalne wyłącznie za zgodą obu stron wyrażoną w formie dokumentowej pod rygorem nieważności.
Zapłata ceny nastąpi w terminie 30 dni od dnia odebrania przez Zamawiającego Towarów zgodnych z ofertą lub zamówieniem, chyba że strony uzgodnią inaczej w formie dokumentowej pod rygorem nieważności. Zapłata nastąpi na rachunek bankowy Dostawcy wskazany w prawidłowo wystawionej fakturze VAT, chyba że strony uzgodnią inaczej w formie dokumentowej pod rygorem nieważności.
Wszelkie opłaty pobierane przez bank nadawcy za przelew kwoty odpowiadającej cenie, dokonywany w walucie innej niż złotówki lub euro, lub za przelew do banku znajdującego się poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, ponosi Dostawca.
W szczególnych przypadkach Zamawiający może żądać od Dostawcy zabezpieczenia, np. w postaci gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej.

4. Warunki dostawy

Dostawca jest zobowiązany dostarczyć Towary Zamawiającemu do miejsca i w terminie wskazanych w przyjętej ofercie lub przyjętym zamówieniu, chyba że strony uzgodnią inaczej w formie dokumentowej pod rygorem nieważności.
O ile strony nie uzgodnią inaczej w formie dokumentowej pod rygorem nieważności, Towar powinien zostać dostarczony na warunkach DAP (Delivery at Place) – w przypadku dostarczania Towarów w granicach Rzeczypospolitej Polskiej, a w przypadku dostarczania Towarów z zagranicy – DDP (Delivered Duty Paid), zgodnie z warunkami Incoterms 2020.
Przez dostarczenie Towarów, o którym mowa w ust. 1, rozumie się ich fizyczne przetransportowanie do miejsca dostawy w opakowaniu zapewniającym integralność, całość i nienaruszalność Towarów.
Dokumenty przewozowe powinny wskazywać numer zamówienia i numery katalogowe Towarów, a także ich ilości, zgodnie z przyjętą praktyką handlową.
Dostawca jest zobowiązany przestrzegać instrukcji wysyłkowych Zamawiającego, a także warunków dostępu i rozładunku w miejscu dostawy.
Dostarczone Towary podlegają odbiorowi przez Zamawiającego. Odbiór powinien zostać stosownie udokumentowany, w szczególności poprzez podpisanie dokumentu CMR przez upoważnionego pracownika Zamawiającego.
Jeżeli Dostawca poweźmie wiadomość o okolicznościach, z powodu których nie będzie w stanie dotrzymać uzgodnionego terminu dostawy, jest zobowiązany niezwłocznie powiadomić o tym Zamawiającego w formie dokumentowej pod rygorem nieważności.
W przypadku opóźnienia w dostawie Towarów, niezależnie od przyczyn tego opóźnienia, w tym również w przypadku, w którym opóźnienie wynika z działania siły wyższej oraz z przyczyn leżących po stronie kontrahentów Dostawcy, Dostawca jest zobowiązany do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 1% ceny Towarów brutto, których dotyczy opóźnienie, za każdy pełny tydzień kalendarzowy, jednak łącznie nie więcej niż 5% ceny Towarów brutto, których dotyczy opóźnienie w dostawie. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonej kary umownej.
W przypadku, w którym opóźnienie w dostawie Towarów będzie większe niż 5 tygodni, Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od Umowy, wedle swojego wyboru, w całości lub w zakresie niewykonanej części. Uprawnienie to może zostać wykonane poprzez złożenie Dostawcy oświadczenia o odstąpieniu w formie dokumentowej pod rygorem nieważności w terminie 5 tygodni od dnia, w którym opóźnienie przekroczyło 5 tygodni.
Termin dostarczenia Towarów jest zastrzeżony na korzyść Zamawiającego. Dostawy częściowe i dostawy przedterminowe wymagają uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej w formie dokumentowej pod rygorem nieważności. W przypadku dostarczenia Towarów przed terminem określonym w zaakceptowanej ofercie lub przyjętym zamówieniu bez takiej zgody, Zamawiający jest uprawniony wedle swojego wyboru do: a) odmowy ich przyjęcia, b) dokonania ich zwrotu na koszt i ryzyko Dostawcy, c) zlecenia przechowywania Towarów do terminu dostawy określonego w zaakceptowanej ofercie lub przyjętym zamówieniu, na koszt i ryzyko Dostawcy.

5. Kontrola Towarów

Dostawca ma obowiązek sprawdzić Towary pod kątem wad przed ich dostarczeniem Zamawiającemu.
Dostawca zapewnia, że Towary dostarczane Zamawiającemu będą zgodne z przyjętą ofertą lub zamówieniem, a także wolne od wad fizycznych i prawnych.
Przed odbiorem Zamawiający jest zobowiązany zbadać dostarczone Towary wyłącznie w zakresie integralności i ewentualnych uszkodzeń opakowania. W przypadku stwierdzenia uszkodzeń opakowania lub naruszenia jego integralności, Zamawiający wedle swojego wyboru: a) dokonuje odbioru Towarów, a dostrzeżone uszkodzenia opakowania lub naruszenia jego integralności zgłasza Dostawcy w formie dokumentowej w terminie 3 dni od dnia dokonania odbioru; b) odmawia odbioru Towarów z uwagi na uszkodzenia opakowania lub naruszenia jego integralności.
W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego występowania wad Towarów, Zamawiający jest zobowiązany do ich zgłoszenia Dostawcy w formie dokumentowej w terminie 10 (dziesięciu) dni roboczych od dnia ich stwierdzenia.

6. Rękojmia

Dostawca ponosi względem Zamawiającego odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady fizyczne i prawne Towarów na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym, z zastrzeżeniem postanowień niniejszego pkt VI OWZ.
W przypadku stwierdzenia wady Towarów, Zamawiający może, wedle swojego wyboru, żądać wymiany przez Dostawcę Towarów na wolne od wad lub usunięcia wad, wyznaczając Dostawcy rozsądny termin na dokonanie takiej wymiany lub naprawy, a także naprawienia szkody na zasadach określonych w art. 566 § 2 w zw. z § 1 oraz art. 574 § 2 w zw. z § 1 Kodeksu cywilnego. Przepisów art. 561 § 3 oraz art. 561¹ § 2 Kodeksu cywilnego nie stosuje się.
Jeżeli dokonanie wymiany lub usunięcia wad Towarów, o których mowa w ust. 2 powyżej, jest nieuzasadnione z punktu widzenia Zamawiającego, w szczególności ze względu na czas takiej wymiany lub usunięcia, a także w przypadku, gdy usunięcie wad nie powiodło się, Zamawiający może złożyć oświadczenie o odstąpieniu od umowy i żądać naprawy wynikłej stąd szkody na zasadach określonych w art. 566 § 1 oraz art. 574 § 1 Kodeksu cywilnego. Przepisów art. 560 § 1 i § 4 Kodeksu cywilnego nie stosuje się.
W przypadku, w którym Dostawca nie wymienił Towarów na wolne od wad lub nie usunął wad zgodnie z żądaniem Zamawiającego określonym w ust. 2 powyżej, Zamawiający jest uprawniony do:a) samodzielnego usunięcia wady Towarów lub zlecenia jej usunięcia osobie trzeciej, na koszt i ryzyko Dostawcy, bez konieczności uzyskiwania zgody sądu (wykonanie zastępcze), albo b) pozyskania zamiennika Towarów na koszt Dostawcy.
W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego wystąpienia wady Towarów, Dostawca jest zobowiązany we własnym zakresie i na własny koszt odebrać te Towary, niezależnie od miejsca, w którym się znajdują. Za zgodą Zamawiającego, Dostawca może przeprowadzić badanie Towarów pod kątem występowania zgłoszonych wad, a także dokonać ich naprawy w miejscu, w którym się one znajdują.
Dostawca ponosi wszelkie koszty związane z realizacją przez Zamawiającego uprawnień określonych w niniejszym punkcie. W szczególności Dostawca ponosi koszty demontażu Towarów, ich transportu, badania, wymiany na nowe, usuwania wad i montażu powrotnego.
Dostawca odpowiada z tytułu rękojmi za wady fizyczne i prawne Towarów przez okres 3 (trzech) lat od dnia ich dostarczenia Zamawiającemu.
W przypadku wad seryjnych, tj. takich samych lub podobnych wad występujących w co najmniej 5% dostarczonych Towarów, Zamawiający może odstąpić od Umowy w całości i dochodzić od Dostawcy roszczeń odszkodowawczych na zasadach ogólnych.
Niezależnie od odpowiedzialności z tytułu rękojmi, Dostawca może ponosić również odpowiedzialność względem Zamawiającego z tytułu gwarancji jakości, jeżeli strony tak odrębnie postanowią.

7. Odpowiedzialność i ubezpieczenie

Dostawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone Zamawiającemu, bezpośrednio lub pośrednio, w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania jego zobowiązań wynikających z Umowy.
Odpowiedzialność Zamawiającego względem Dostawcy, niezależnie od jej podstawy prawnej, jest ograniczona do wysokości ceny netto za Towary.
Zamawiający ponosi względem Dostawcy odpowiedzialność wyłącznie za szkody wyrządzone umyślnie oraz w zakresie strat rzeczywistych (damnum emergens). Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za utracone korzyści (lucrum cessans), szkody pośrednie, szkody ewentualne.
Dostawca zapewnia, że ani Towary, ani ich sprzedaż lub dostawa na rzecz Zamawiającego nie prowadzi do naruszenia praw osób trzecich, w tym praw autorskich ani praw własności przemysłowej osób trzecich.
W zakresie, w jakim osoby trzecie dochodzą od Zamawiającego roszczeń odszkodowawczych dotyczących Towarów, ich wad fizycznych lub prawnych albo działań lub zaniechań Dostawcy związanych z tymi Towarami, Dostawca zwalnia Zamawiającego z wszelkiej odpowiedzialności w odniesieniu do takich roszczeń, a także zobowiązuje się do obrony Zamawiającego przed takimi roszczeniami, w tym do przystąpienia do postępowania sądowego, jeżeli przepisy obowiązującego prawa będą dopuszczały taką możliwość, oraz do ponoszenia kosztów takiego postępowania, obejmujących również koszty zastępstwa procesowego.
Zamawiający jest zobowiązany zawiadomić Dostawcę o wszelkich roszczeniach, o których mowa w ust. 5, w terminie 10 dni roboczych od dnia powzięcia informacji o dochodzeniu takiego roszczenia przez osobę trzecią. Przepisu art. 573 zd. 2 Kodeksu cywilnego nie stosuje się.
Dostawca zwalnia Zamawiającego z wszelkiej odpowiedzialności oraz zobowiązuje się do obrony Zamawiającego również w odniesieniu do roszczeń odszkodowawczych osób trzecich wobec Zamawiającego z tytułu naruszenia przepisów ustawowych i wykonawczych, w szczególności dotyczących bezpieczeństwa produktów, ESG, kontroli eksportu i przeciwdziałania korupcji, o ile są one związane z działaniami lub zaniechaniami Dostawcy, podmiotów od niego zależnych, podmiotów, z których pomocą zobowiązanie wykonuje, lub którym wykonanie zobowiązania powierza. Postanowienia ust. 5 i 6 stosuje się odpowiednio. W szczególności Dostawca jest zobowiązany do zwrotu Zamawiającemu wszelkich kosztów wynikających z lub związanych z akcją wycofania Towarów przeprowadzoną przez Zamawiającego lub nakazaną przez organy państwowe.
Dostawca oświadcza, że zawarł oraz zobowiązuje się utrzymywać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej za produkt z sumą ubezpieczenia w wysokości co najmniej 10 milionów EUR (dziesięć milionów euro) na każdy przypadek szkody osobowej lub majątkowej, bez franszyzy redukcyjnej. Dostawca niniejszym ceduje na Zamawiającego wszelkie roszczenia wobec ubezpieczyciela związane z wadami Towarów, które wynikają lub mogą wynikać z umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej za produkt w najszerszym dopuszczalnym prawnie zakresie.

8. Własność

Własność Towarów przechodzi na Zamawiającego z chwilą ich odbioru. Z tą samą chwilą przechodzą na Zamawiającego korzyści i ciężary związane z Towarami oraz niebezpieczeństwo ich przypadkowej utraty lub uszkodzenia.
Przedmioty, w szczególności narzędzia, rysunki i formy, niezbędne do realizacji Umowy („Materiały Pomocnicze”), które zostaną udostępnione Dostawcy przez Zamawiającego do korzystania, pozostają własnością Zamawiającego i podlegają niezwłocznemu zwrotowi Zamawiającemu na każde jego żądanie.
Jeżeli Materiały Pomocnicze zostały wytworzone lub stworzone przez Dostawcę, ich własność przechodzi na Zamawiającego z chwilą odbioru Towarów, a Dostawca ma prawo korzystania z nich w celu realizacji Umowy. Postanowienie ust. 2 stosuje się odpowiednio.
Materiały Pomocnicze stanowiące własność Zamawiającego mogą zostać zbyte wyłącznie za uprzednią zgodą Zamawiającego wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności.

9. Obowiązek zachowania poufności

Dostawca zobowiązany jest do zachowania w poufności: a) faktu zawarcia oraz treści Umowy; b) wszystkich związanych z Umową dokumentów oraz korespondencji; c) wszystkich okoliczności związanych z realizacją Umowy ; d) wszelkich informacji dotyczących Zamawiającego i prowadzonej przez niego działalności, o których Dostawca dowie się w toku prowadzonych transakcji handlowych oraz podczas wizyt Dostawcy lub jego upoważnionych przedstawicieli, w tym informacji o obiektach, metodach pracy, planach i danych; e) wszelkich informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego („Informacje Poufne”).
W ramach obowiązku zachowania poufności, o którym mowa w ust. 1, Dostawca zobowiązuje się w szczególności:a) nie ujawniać Informacji Poufnych osobom trzecim bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności; b) nie wykorzystywać Informacji Poufnych do celów innych niż realizacja Umowy; c) nie kopiować i nie utrwalać Informacji Poufnych w całości lub w części w jakiejkolwiek formie (w tym w formie pisemnej, elektronicznej, dokumentowej), chyba że jest to konieczne do realizacji Umowy; d) nie wprowadzać Informacji Poufnych do narzędzi wykorzystujących sztuczną inteligencję (AI) (np. ChatGPT, Perplexity, itp.), chyba że podmiot dostarczający te narzędzia zapewni poziom ochrony poufności porównywalny z tym, który jest wymagany na gruncie OWZ, a narzędzie nie będzie wykorzystywało Informacji Poufnych jako danych do trenowania modelu językowego, którym się posługuje; e) stosować wszystkie niezbędne środki ochrony, które zapewniają poufność Informacji Poufnych i uniemożliwiają dostęp do nich osobom nieupoważnionym.
Obowiązek zachowania poufności, o którym mowa w ust. 1, nie ma zastosowania do informacji, które są publicznie dostępne lub były już znane Dostawcy wcześniej i może on to wykazać dokumentami, pod warunkiem że do publicznego ujawnienia tych informacji lub ujawnienia ich Dostawcy nie doszło w wyniku naruszenia obowiązku zachowania poufności.
W przypadku, gdy Dostawca będzie zobowiązany do ujawnienia Informacji Poufnych na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa lub na mocy decyzji sądu lub organu administracji publicznej, Dostawca poinformuje Zamawiającego niezwłocznie po powzięciu wiedzy o obowiązku ujawnienia oraz ustali wspólnie z Zamawiającym, czy i w jaki sposób można przeciwdziałać ujawnieniu. Każde ujawnienie będzie ograniczone do niezbędnego minimum i zostanie uzgodnione z Zamawiającym z odpowiednim wyprzedzeniem.

10. Prawo właściwe i sądy właściwe

Umowa zawarta na podstawie OWZ podlega prawu polskiemu, z wyłączeniem postanowień Konwencji o umowach międzynarodowej sprzedaży towarów (CISG) oraz norm kolizyjnych polskiego prawa prywatnego międzynarodowego.
Wszelkie spory związane lub wynikające z Umowy będą rozstrzygane przez właściwe sądy powszechne w Krakowie.

11. Potrącenie / Prawo zatrzymania

Zamawiający jest uprawniony do wstrzymania się z zapłatą ceny za Towary w sytuacji, w której po odbiorze Towarów stwierdzi występowanie wad fizycznych lub prawnych, do czasu usunięcia tych wad zgodnie z pkt VI OWZ.
Dostawca w żadnym przypadku nie jest uprawniony do wstrzymania się z dostawą Towarów objętych zaakceptowaną ofertą lub przyjętym zamówieniem, jak również nie jest uprawniony do dokonania jakiegokolwiek potrącenia należności przysługujących mu względem Zamawiającego, niezależnie od podstawy prawnej tych należności, z należności przysługujących Zamawiającemu względem Dostawcy.

12. Kodeks postępowania dostawców BayWa r.e.

Dostawca gwarantuje, że Towary są zgodne ze wszystkimi obowiązującymi przepisami prawa i regulacjami, w szczególności w zakresie bezpieczeństwa produktów, ESG, kontroli eksportu oraz przeciwdziałania korupcji.
Kodeks postępowania dostawców BayWa r.e. (w wersji ze stycznia 2022 r.) stanowi integralną część wszystkich Umów zawartych na podstawie OWZ. Kodeks postępowania dostawców można znaleźć tutaj: BayWa_r.e._Supplier_Code_of_Conduct_EN.pdf (baywa-re.com). Dostawca oświadcza i zapewnia, że będzie w pełni przestrzegał postanowień kodeksu postępowania dostawców oraz będzie uwzględniał kwestie dotyczące praw człowieka i ochrony środowiska określone w kodeksie w całym łańcuchu dostaw.
Zamawiający ma prawo do odstąpienia od Umowy, wedle swojego wyboru w całości lub w części, w każdym przypadku istotnego naruszenia kodeksu postępowania dostawców przez Dostawcę, w terminie 30 dni od dnia zaistnienia naruszenia, jednak nie później niż do końca roku kalendarzowego, w którym naruszenie zaistniało.

13. Klauzula salwatoryjna

Jeżeli którekolwiek postanowienie OWZ okaże się nieważne lub bezskuteczne, nie wpływa to na ważność pozostałych postanowień OWZ. W miejsce nieważnych lub bezskutecznych postanowień OWZ zastosowanie mają odpowiednie przepisy ustawowe, chyba że zostały one skutecznie wyłączone przez inne postanowienia OWZ.

14. Ochrona danych osobowych

Strony są niezależnymi administratorami danych w rozumieniu art. 4 pkt 7 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”) w stosunku do danych osobowych osób, z pomocą których wykonują Umowę. Strony udostępnią sobie dane osobowe osób, o których mowa w zdaniu poprzednim, w zakresie niezbędnym do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Stron, jakim jest wykonanie Umowy. Strony zobowiązane są do zapewnienia skutecznej i należytej ochrony danych osobowych, do których uzyskały dostęp w związku z wykonywaniem Umowy, jak również do niewykorzystywania tych danych do celów innych niż realizacja Umowy. Strony zobowiązują się do przetwarzania danych osobowych w zakresie i w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami prawa, w tym RODO.
Dostawca jest zobowiązany zrealizować w imieniu Zamawiającego obowiązek informacyjny wobec osób, których dane udostępnił Zamawiającemu w związku z realizacją Umowy, przekazując im informację o przetwarzaniu danych osobowych, której wzór stanowi Załącznik nr 2 do Umowy. Dostawca jest zobowiązany przekazać informacje, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, nie później niż w ciągu 30 dni od dnia przekazania danych ww. osób Zamawiającemu. Na żądanie Zamawiającego Dostawca przedstawi mu potwierdzenie przekazania tych informacji.
Dostawca oraz osoby, z pomocą których Dostawca wykonuje Umowę, nie są uprawnione do przetwarzania danych osobowych, których administratorem lub podmiotem przetwarzającym jest Zamawiający, innych niż dane określone w ust. 1 powyżej („Inne Dane Osobowe”). Osoby te mają bezwzględny zakaz wglądu do Innych Danych Osobowych, w szczególności danych zawartych w dokumentacji znajdującej się w pomieszczeniach i systemach informatycznych Zamawiającego, ich kopiowania lub utrwalania jakąkolwiek metodą, pod rygorem odpowiedzialności karnej za niezgodne z prawem przetwarzanie danych, chyba że co innego wynika z umowy powierzenia przetwarzania danych (jeśli została zawarta). Samo przebywanie takich osób na terenie Zamawiającego, gdzie przetwarzane są Inne Dane Osobowe, jest dopuszczalne wyłącznie po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego i w obecności osoby upoważnionej do przetwarzania danych osobowych ze strony Zamawiającego.

15. Postanowienia końcowe

Wszelkie zmiany Umowy pomiędzy Zamawiającym a Dostawcą wymagają zachowania formy dokumentowej pod rygorem nieważności. Dotyczy to również zmiany niniejszego wymogu zachowania formy dokumentowej pod rygorem nieważności.
Dostawca zobowiązuje się nie przenosić, w całości lub w części, praw lub obowiązków wynikających z Umowy na osoby trzecie bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności.
Zamawiający jest uprawniony do przeniesienia praw lub obowiązków wynikających z Umowy na inne podmioty z grupy kapitałowej BayWa r.e.
Dostawca jest zobowiązany do osobistego świadczenia, chyba że co innego wynika z Umowy.

Pobierz wersję PDF